Zuerst den Vergleich festlegen
Wenn zwei Flugstundensummen voneinander abweichen, notieren Sie zunächst, was jede umfasst. Verwenden beide denselben Zeitraum, dieselbe Luftfahrzeugauswahl und dieselben Eintragsarten? Eine Laufbahnsumme und eine Halbjahressumme beantworten unterschiedliche Fragen, auch wenn sie neben ähnlichen Bezeichnungen stehen.
Die Dokumentation von Army Flight Logbook beschreibt Ansichten für alle Flüge und datumsbasierte Ansichten. Halten Sie den Umfang in Ihren Vergleichsnotizen sichtbar fest, damit Sie keine Daten korrigieren, die lediglich unterschiedlich betrachtet wurden.
Von Gesamtwerten zu einzelnen Aufzeichnungen gehen
Sobald der Umfang übereinstimmt, vergleichen Sie kleinere Gruppen: einen Monat, ein Luftfahrzeug oder einen kurzen Zeitraum, für den die Quelldokumente nachweislich vollständig sind. Finden Sie den ersten Punkt, an dem die Gesamtwerte auseinandergehen. So erhalten Sie eine überschaubare Gruppe von Flügen zur Prüfung statt einer ganzen Laufbahnhistorie.
Notieren Sie bei jeder vermuteten Abweichung, ob der Eintrag fehlt, doppelt ist, anders datiert oder einer anderen Kategorie zugeordnet wurde. Dies sind unterschiedliche Probleme, die nicht auf dieselbe Weise korrigiert werden sollten.
Die Belege für eine Korrektur festhalten
Führen Sie eine kurze Abweichungsliste mit Quellenverweis, aktuellem Eintrag und der aus Ihrer Sicht erforderlichen Korrektur. Prüfen Sie vor dem Bearbeiten die Quelle. Fügen Sie keinen Ausgleichsflug hinzu und ändern Sie keinen unbeteiligten Zeitwert, nur um die Endsumme passend zu machen.
Persönliche Prüfung und offizielle Korrektur trennen
Die Korrektur Ihres persönlichen Flugbuchs aktualisiert nicht automatisch ein anderes Aufzeichnungssystem. Liegt die Abweichung in einer offiziellen Aufzeichnung, folgen Sie dem autorisierten Korrekturverfahren Ihrer Einheit. Bewahren Sie Originalquelle und Prüfnotizen auf und wiederholen Sie denselben Vergleich nach genehmigten Änderungen, damit Sie genau sehen, was sich geändert hat.
Ihre Aufzeichnungen. Ein klarerer nächster Schritt.
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Dies sind Leitfäden zum Produkt und zur Organisation persönlicher Aufzeichnungen, keine offiziellen Army-Anweisungen oder Flugfreigaben. Befolgen Sie die geltenden Vorgaben Ihrer Einheit und Anforderungen zum Umgang mit Informationen. Verfügbare Funktionen und Bildschirmdetails können je nach Version und Konto variieren.