Den Inhalt Ihrer Datei kennen
Army Flight Logbook bewirbt den CAFRS-Import. Stellen Sie vor der Nutzung fest, welchen Bericht Sie haben, welchen Zeitraum er abdeckt und ob einige Flüge bereits in Ihrem Konto vorhanden sind. Bewahren Sie die Originaldatei unverändert auf, damit Sie darauf zurückgreifen können, wenn die importierten Ergebnisse geprüft werden müssen.
Vor dem Hochladen den unterstützten Bericht prüfen
Verwenden Sie die aktuellen Importanleitungen in der App für den akzeptierten Bericht und das Format. Gehen Sie nicht davon aus, dass alle CAFRS-Exporte austauschbar sind, und betrachten Sie unterschiedliche Army-Formularnummern nicht als alternative Namen desselben Dokuments. Wenn Ihre Datei nicht zur Anleitung passt, fragen Sie den Support, welchen Bericht Sie beschaffen sollten, bevor Sie Umgehungslösungen versuchen.
Laden Sie nur Aufzeichnungen hoch, die Sie berechtigt in diesem Dienst hinterlegen dürfen. Ein bequemer Importprozess ändert nichts an Ihrer Verantwortung, die Regeln Ihrer Organisation zum Umgang mit Informationen einzuhalten.
Das Ergebnis lesen, nicht nur die Erfolgsmeldung
Die offiziellen Versionshinweise zu 2.0 beschreiben den Importfortschritt, den Umgang mit Duplikaten und die Bestätigung der Zusammenfassung. Nutzen Sie das Ergebnis, um prüfbedürftige Punkte zu erkennen, statt anzunehmen, dass jede Quellzeile als neuer Flug übernommen wurde.
- Vergleichen Sie das früheste und späteste Datum mit dem Quellbericht.
- Prüfen Sie mehrere Aufzeichnungen aus unterschiedlichen Teilen des Imports.
- Prüfen Sie gemeldete Duplikate, bevor Sie dieselbe Datei erneut importieren.
- Vergleichen Sie Gesamtwerte erst, nachdem Luftfahrzeuge, Daten und Kategorien übereinstimmen.
Ausnahmen klären, bevor Sie erneut hochladen
Ist ein Ergebnis unerwartet, notieren Sie Dateiname, Berichtstyp, Zeitraum und Fehlermeldung. Reichen Sie dieselbe Datei nicht wiederholt ein, ohne zu verstehen, was bereits übernommen wurde. Das erschwert die spätere Prüfung. Halten Sie fest, welchen Importbestand Sie geprüft haben, damit spätere Importe von einem bekannten Stand ausgehen können.
Ihre Aufzeichnungen. Ein klarerer nächster Schritt.
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Dies sind Leitfäden zum Produkt und zur Organisation persönlicher Aufzeichnungen, keine offiziellen Army-Anweisungen oder Flugfreigaben. Befolgen Sie die geltenden Vorgaben Ihrer Einheit und Anforderungen zum Umgang mit Informationen. Verfügbare Funktionen und Bildschirmdetails können je nach Version und Konto variieren.