Importar registros de CAFRS a Army Flight Logbook: lista de revisión

Conoce el contenido de tu archivo

Army Flight Logbook anuncia la función de importación de CAFRS. Antes de usarla, identifica el informe que tienes, su intervalo de fechas y si algunos de sus vuelos ya están en tu cuenta. Conserva el archivo original sin cambios para poder consultarlo si necesitas revisar los resultados importados.

Verifica el informe compatible antes de cargarlo

Sigue las instrucciones de importación vigentes dentro de la aplicación para identificar el informe y formato aceptados. No supongas que todas las exportaciones de CAFRS son intercambiables ni trates distintos números de formularios del Ejército de Estados Unidos como nombres alternativos del mismo documento. Si tu archivo no coincide con las instrucciones, pregunta a soporte qué informe debes obtener antes de intentar soluciones alternativas.

Carga únicamente registros que tengas autorización para guardar en el servicio. Un proceso de importación práctico no cambia tu responsabilidad de cumplir las normas de manejo de información de tu organización.

Lee el resultado, no solo el mensaje de éxito

Las notas oficiales de la versión 2.0 describen el avance de la importación, el manejo de duplicados y la confirmación del resumen. Usa el resultado para identificar lo que requiera atención, en lugar de suponer que cada fila del archivo original se convirtió en un vuelo nuevo.

• Compara las fechas más antigua y más reciente con las del informe de origen.
• Verifica varios registros de distintas partes de la importación.
• Revisa los duplicados detectados antes de volver a cargar el mismo archivo.
• Compara los totales solo después de hacer coincidir las aeronaves, las fechas y las categorías.

Resuelve las incidencias antes de repetir la carga

Si el resultado es inesperado, anota el nombre del archivo, el tipo de informe, el intervalo de fechas y el mensaje de error. Evita enviar repetidamente el mismo archivo sin saber qué se aceptó ya. Eso dificulta la revisión posterior. Lleva una nota del lote que verificaste para que las siguientes importaciones partan de un punto conocido.