استيراد سجلات CAFRS إلى Army Flight Logbook: قائمة تحقق للمراجعة

اعرف ما يحتويه ملفك

يعلن Army Flight Logbook عن دعم الاستيراد من CAFRS. قبل استخدامه، حدّد التقرير الذي لديك ونطاقه الزمني وما إذا كانت بعض رحلاته موجودة بالفعل في حسابك. احتفظ بالملف الأصلي دون تغيير كي ترجع إليه إذا احتاجت نتائج الاستيراد إلى مراجعة.

تحقق من التقرير المدعوم قبل الرفع

استخدم تعليمات الاستيراد الحالية داخل التطبيق لمعرفة التقرير والصيغة المقبولين. لا تفترض أن كل صادرات CAFRS قابلة للتبادل، ولا تعتبر أرقام نماذج الجيش الأمريكي المختلفة أسماء بديلة للمستند نفسه. إذا لم يطابق ملفك التعليمات، فاسأل الدعم عن التقرير الذي ينبغي الحصول عليه قبل تجربة حلول بديلة.

ارفع فقط السجلات المصرّح لك بوضعها في الخدمة. سهولة الاستيراد لا تغيّر مسؤوليتك عن الالتزام بقواعد مؤسستك للتعامل مع المعلومات.

اقرأ النتيجة، لا رسالة النجاح وحدها

تصف ملاحظات إصدار 2.0 الرسمية تقدم الاستيراد ومعالجة التكرارات وتأكيد الملخص. استخدم النتيجة لتحديد ما يحتاج إلى اهتمام، بدلًا من افتراض أن كل صف في المصدر أصبح رحلة جديدة.

• قارن أقدم التواريخ وأحدثها بالتقرير الأصلي.
• تحقق من عدة سجلات من أجزاء مختلفة من البيانات المستوردة.
• راجع التكرارات المبلّغ عنها قبل إعادة محاولة استيراد الملف نفسه.
• قارن الإجماليات فقط بعد مطابقة الطائرات والتواريخ والفئات.

عالج الحالات الاستثنائية قبل تكرار الرفع

إذا كانت النتيجة غير متوقعة، فسجّل اسم الملف ونوع التقرير والنطاق الزمني ورسالة الخطأ. تجنّب إرسال الملف نفسه مرارًا دون فهم ما قُبل بالفعل، لأن ذلك يصعّب المراجعة اللاحقة. دوّن الدفعة التي تحققت منها حتى تبدأ عمليات الاستيراد التالية من نقطة معلومة.