Nützliche Berichte und Exporte mit Army Flight Logbook vorbereiten

Mit der Frage beginnen, die der Bericht beantworten muss

Ein Bericht zur Prüfung eines Monats unterscheidet sich von einem Bericht zur Kontrolle einer Laufbahnsumme. Schreiben Sie den Zweck auf, bevor Sie Filter oder Spalten auswählen. So lässt sich leichter entscheiden, welche Aufzeichnungen dazugehören und was der Empfänger verstehen muss.

Die Versionshinweise von Army Flight Logbook beschreiben Verbesserungen an PDFs und Berichten. Die Verfügbarkeit kann von Plattform und Zugriffsstufe abhängen; prüfen Sie daher die in Ihrem aktuellen Konto angezeigten Optionen.

Den Bericht vor dem Teilen prüfen

Prüfen Sie Berichtszeitraum, Luftfahrzeugumfang und sichtbare Kategorien. Vergleichen Sie einen oder zwei bekannte Flüge mit den Quelldokumenten. Kontrollieren Sie anschließend die Summe in der exportierten Datei, nicht nur in der Bildschirmansicht. Ein gut lesbares Layout ist hilfreich, beweist aber nicht, dass die richtigen Aufzeichnungen ausgewählt wurden.

• Nennen Sie Zweck und Zeitraum im Dateinamen oder einer Begleitnotiz.
• Prüfen Sie, ob der erste und letzte Eintrag im vorgesehenen Zeitraum liegen.
• Prüfen Sie Seitenumbrüche und Überschriften in einer gedruckten oder PDF-Kopie.
• Bestätigen Sie, dass der Empfänger zum Erhalt der Informationen berechtigt ist.

Eine Originalkopie aufbewahren

Wenn Sie einen Tabellenexport für eigene Analysen verwenden, bewahren Sie eine unveränderte Kopie auf, bevor Sie sortieren, Spalten löschen oder Formeln ergänzen. Eine Arbeitstabelle und der ursprüngliche Export erfüllen unterschiedliche Zwecke. Mit beiden können Sie eine spätere Abweichung bis zur Quelle zurückverfolgen.

Erklären, um welche Art von Bericht es sich handelt

Kennzeichnen Sie einen persönlichen Export beim Teilen korrekt. Stellen Sie ihn nicht als offizielle Aufzeichnung dar, nur weil sein Layout einer solchen ähnelt. Fragen Sie für formelle Einreichungen die empfangende Organisation, welche Aufzeichnung und welches Format erforderlich sind; ein praktischer Export ist möglicherweise nicht das akzeptierte Dokument.