制作实用的 Army Flight Logbook 报告与导出文件

从报告必须回答的问题开始

用于审阅一个月活动的报告，与用于核查职业生涯总时数的报告不同。选择筛选条件或列之前，先写明目的，这有助于判断哪些记录应纳入，以及接收者需要了解什么。

Army Flight Logbook 版本说明介绍了 PDF 与报告方面的改进。可用功能可能取决于平台和访问级别，因此请查看当前账户显示的选项。

分享前检查报告

核查报告期间、航空器范围与显示的类别。将一两次熟悉的飞行与其源记录对照。随后检查导出文件中的汇总，而不只看屏幕视图。易读的布局很有帮助，但不能证明所选记录正确。

• 在文件名或随附说明中写明目的与日期范围。
• 确认第一条和最后一条记录均在预期范围内。
• 检查打印件或 PDF 副本中的分页与标题。
• 确认接收者获准接收这些信息。

保留原始副本

若使用电子表格导出文件自行分析，请在排序、删除列或添加公式前保留未经修改的副本。工作表与原始导出文件用途不同。两者都保留，有助于日后将差异追溯到源头。

解释报告的性质

分享个人导出文件时，请准确标明其性质。不要仅因其布局类似正式记录，就将其当作正式记录呈交。正式提交前，请向接收机构确认所需记录与格式；方便的导出文件不一定是获接受的文档。