Przygotowywanie przydatnych raportów i eksportów w Army Flight Logbook

Zacznij od pytania, na które raport ma odpowiedzieć

Raport do przeglądu miesięcznej aktywności różni się od raportu sprawdzającego sumę całej kariery. Zapisz cel przed wyborem filtrów lub kolumn. Ułatwi to ustalenie, które wpisy uwzględnić i co odbiorca musi zrozumieć.

Informacje o wydaniach Army Flight Logbook opisują ulepszenia plików PDF i raportów. Dostępność może zależeć od platformy i poziomu dostępu, dlatego sprawdź opcje widoczne na obecnym koncie.

Sprawdź raport przed udostępnieniem

Sprawdź okres raportowania, zakres statków powietrznych i widoczne kategorie. Porównaj jeden lub dwa znane loty z dokumentacją źródłową. Następnie sprawdź sumę w wyeksportowanym pliku, nie tylko na ekranie. Czytelny układ jest pomocny, ale nie dowodzi wyboru właściwych wpisów.

• Uwzględnij cel i zakres dat w nazwie pliku lub dołączonej notatce.
• Sprawdź, czy pierwszy i ostatni wpis mieszczą się w zamierzonym zakresie.
• Sprawdź podziały stron i nagłówki na wydruku lub w pliku PDF.
• Potwierdź, że odbiorca jest upoważniony do otrzymania informacji.

Zachowaj oryginalną kopię

Jeśli używasz eksportu do arkusza do własnych analiz, zachowaj niezmienioną kopię przed sortowaniem, usuwaniem kolumn lub dodawaniem formuł. Arkusz roboczy i oryginalny eksport mają różne cele. Zachowanie obu pomaga prześledzić późniejszą rozbieżność do źródła.

Wyjaśnij, czym jest raport

Udostępniając osobisty eksport, oznacz go zgodnie z rzeczywistością. Nie przedstawiaj go jako oficjalnego rejestru tylko dlatego, że przypomina go układem. W przypadku formalnego przekazania zapytaj organizację odbierającą, jakiego dokumentu i formatu wymaga; wygodny eksport może nie być akceptowanym dokumentem.