盘点现有内容
列出现有页面及各自包含的信息。标记在多处出现的联系方式、服务说明、文件与图片。盘点应揭示哪些需要审阅，而不是成为每项设计细节的完美档案。
润色前先核查准确性
确认哪些服务仍在提供、哪些地点仍相关，以及哪些案例还能使用。好文案无法修复过时的服务内容。在花时间润色标题或将内容移入新布局前，先厘清这些事实。
为每项内容确定去处
为现有内容选择三种去向之一：保留并更新、与其他页面合并，或下线。对于重要旧链接，规划访客如何抵达合适的替代页面。当内容变更出于明确意图而非偶然时，改版更容易理解。